MANAUS – Essa frase, que ouvi em uma palestra do professor Bruno Andrade, do OPA (um programa especializado no equilíbrio da vida), teve um grande impacto sobre mim. Eu já havia feito inúmeras tentativas para encontrar a melhor forma de gerenciar meu tempo, mas foi só quando compreendi essa ideia que minha perspectiva mudou.
Vivemos em uma era em que a produtividade se tornou quase uma obsessão. Buscamos ferramentas, técnicas e estratégias para fazer mais em menos tempo. No entanto, há uma verdade que poucos percebem: não existe gestão de tempo. O tempo é um recurso finito e incontrolável, igual para todos. O que realmente existe é a gestão da vida. Quando aprendemos a gerenciar nossa vida, ganhamos tempo. E mais do que isso, conquistamos uma mente mais livre, menos ansiosa e mais produtiva.
Tempo é vida: Chronos e Kairós
Na mitologia grega, Chronos e Kairós representam duas formas de entender o tempo. Chronos é o tempo cronológico, aquele que rege o relógio. Já Kairós é o tempo oportuno, o momento ideal para fazer algo significativo. Entender essa diferença nos ensina que o tempo não é apenas uma contagem de minutos, mas sim a essência da vida.
O tempo é o bem mais valioso que temos, pois representa nossa própria existência. Mesmo assim, muitas vezes protegemos nossos bens materiais, mas negligenciamos nosso tempo. Se aprendermos a defendê-lo com a mesma energia, podemos viver de forma mais plena e com menos stress. Aqui vão algumas dicas para tornar isso possível.
1. A ordem começa ao diferenciar tarefas de compromissos
A primeira lei do universo é a ordem. Trazer organização para o caos de informações e responsabilidades do dia a dia é essencial para uma vida mais tranquila. E o primeiro passo para isso é diferenciar tarefas de compromissos:
Compromissos: Envolvem outras pessoas, têm horário definido e geralmente dependem do tempo de terceiros. Devem estar na sua agenda.
Tarefas: São flexíveis, podem ser realizadas a qualquer momento e nem sempre envolvem outras pessoas. Devem estar em uma lista de afazeres.
Por exemplo, marcar uma consulta no dermatologista é uma tarefa. Assim que a consulta for agendada, ela vira um compromisso. Misturar tarefas com compromissos na mesma ferramenta pode gerar confusão e ansiedade.
2. Use ferramentas adequadas
Google Agenda: Ideal para compromissos. Não sobrecarregue sua agenda com tarefas, pois compromissos exigem pontualidade e envolvem o tempo dos outros. Respeitar o tempo das pessoas é uma das maiores demonstrações de consideração e profissionalismo.
Microsoft To Do: Perfeito para organizar tarefas. Dê prioridade às que têm maior impacto e às que possuem data limite de entrega. Ter uma lista estruturada ajuda a liberar sua mente e evita a sensação de sobrecarga.
3. Estabeleça horários de alto valor
No trabalho, identifique os momentos do dia em que é menos provável ser interrompido e reserve-os para tarefas de alto valor, ou seja, aquelas que exigem concentração máxima.
Lembre-se: prioridade é singular. Não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. Faça uma coisa de cada vez, com foco total.
4. Aproveite os intervalos entre compromissos
Os intervalos entre compromissos podem ser usados para tarefas rápidas ou de menor complexidade. Assim, sua lista de afazeres vai sendo reduzida naturalmente ao longo do dia, sem que você precise se sobrecarregar.
5. Esvazie a mente para ser criativo
Uma mente cheia é uma mente confusa. Para liberar espaço mental, use um bloco de notas, um aplicativo ou um caderno para registrar ideias. Sempre que algo surgir, anote. Isso evita que sua mente fique sobrecarregada e permite que você se concentre no momento presente.
Além disso, organize suas tarefas entre prioritárias (urgentes ou importantes) e flexíveis (que podem ser feitas em qualquer momento). O To Do tem os recursos para isso.
Gerir bem suas tarefas e compromissos cria espaço mental para o que realmente importa: viver com mais leveza.
6. Tenha uma estratégia
Se você não tem uma estratégia para gerir sua vida, provavelmente faz parte da estratégia de outra pessoa. Portanto, pergunte-se diariamente: Quais são as tarefas de alto valor no meu dia? Quais os horários mais tranquilos para eu realizá-las?
Colocar as atividades mais importantes nos momentos de maior tranquilidade é um hábito poderoso que pode transformar sua rotina.
O tempo pode parecer intangível, mas reflete diretamente na qualidade da nossa vida. Não podemos controlá-lo, mas podemos organizar nossa vida para usá-lo da melhor maneira possível.
Com uma boa estratégia e ferramentas como Google Agenda e Microsoft To Do, conseguimos liberar nossa mente, reduzir a ansiedade e aumentar a produtividade.
Lembre-se: gestão da vida não é sobre fazer mais coisas, mas sobre fazer o que realmente importa, no tempo certo. Afinal, quando organizamos nossa vida, o tempo cuida do resto.
Roseane Mota é jornalista, formada pela Universidade Federal do Amazonas (Ufam) e aluna do programa mentorado Bússola Executiva. É servidora pública do quadro efetivo do Estado e coordenadora de Comunicação na Unidade Gestora de Projetos Especiais - UGPE, do Governo do Amazonas.
Os artigos publicados neste espaço são de responsabilidade do autor e nem sempre refletem a linha editorial do AMAZONAS ATUAL.
