MANAUS -A Secretaria Municipal de Saúde (Semsa) está elaborando planos de ação para setores específicos de sua estrutura visando cortar gastos. O foco é diminuir os valores gastos em contas públicas (energia elétrica, água, telefonia e internet), de consumo e de serviços.
“A secretaria está inserida em um projeto mais amplo da prefeitura de Manaus que visa diminuir gastos num prazo de 10 meses. No momento em que o país passa por uma crise, o prefeito Arthur Neto, numa atitude firme, determina que nós, secretários, promovamos essa redução”, explica o titular da Semsa, Homero de Miranda Leão Neto.
O projeto envolve, além da Semsa, as secretarias de Finanças, Tecnologia da Informação e Controle Interno (Semef), de Limpeza Pública (Semulsp) e de Infraestrutura (Seminf). A meta é diminuir as despesas correntes em R$ 20,7 milhões. O trabalho prevê redução do escopo projetado de R$ 444 milhões para R$ 423 milhões em 2016.
Um diagnóstico inicial já foi realizado, com a preparação da base de despesa e coleta de dados para a definição das metas preliminares, negociação dessas metas e preparação dos Instrumentos de Controle e Captura. Agora, a equipe da Semsa está na fase de elaboração dos planos de ação.
Uma das propostas da Secretaria de Saúde é motivar os servidores a colaborarem com o uso racional de telefone, água, energia elétrica e internet, o que deve ter impacto imediato nos gastos com as contas públicas. O plano também prevê readequação de gastos com combustível, visando reduzir o desperdício, entre outras medidas.
O plano tem como base o Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) que visa a melhoria contínua dos indicadores da prefeitura, por meio da otimização das despesas e reestruturação dos processos.
As principais vantagens do GMD são o conhecimento dos fatores que influenciam a geração de cada gasto, o estabelecimento de metas de redução específicas para cada Unidade Gestora, a padronização dos procedimentos para garantir o alcance das metas e o comprometimento, controle e acompanhamento sistemático dos resultados.
Além disso, o Gerenciamento Matricial promove o controle cruzado das despesas, que passa a ser feito por duas pessoas, tendo foco no desdobramento das despesas com um acompanhamento sistemático, o que significa que o esforço é direcionado a partir de comparações sistemáticas e controle detalhado das despesas.
(Com informações da assessoria da Semcom)
